Офисный переезд любой сложности

Постоянно увеличивающееся число офисов — это обычное явление для мегаполисов. Вместе с этим растет и число офисных переездов. Происходят они по разным причинам: дорогая арендная плата, завершение срока договора, закрытие фирмы, смена вида деятельности и т.д. Но в любом случае перевозка должен быть тщательно спланирована и организована. От этого будет зависеть количество материальных затрат и потерянного времени.

Сложности переезда офиса

Перевозка офиса сопряжена с определенными трудностями. Некоторые из них очевидны, некоторые не очень и проявляются только во время самого процесса. Давайте разберем их по порядку.

В первую очередь – это демонтажные и монтажные работы. Всю мебель и оборудование сначала необходимо разобрать, а потом снова собрать на новом месте. Для непрофессионалов это непростая задача.

Большая трудность заключается в координации работы сотрудников во время переезда. Необходимо четко распределить роли и каждому поставить задачу.

При офисном переезде может понадобиться расширение дверных и оконных проемов, а также использование специальной оснастки при такелажных работах.

Для того чтобы погрузить и выгрузить вещи придется преодолеть множество подъемов и спусков. Для физически неподготовленных сотрудников офиса этом может быть непосильной работой.

Упаковка – сложим и промаркируем всю документацию, технику, канцелярские принадлежности, личные вещи сотрудников. Используем только качественные материалы (пленку, коробки, мешки) – ваше имущество не пострадает при перевозке.

Сборка и разборка мебели – быстро и бережно демонтируем и вновь установим офисную мебель любой конструкции. В работе применяются профессиональные инструменты.

Как правильно организовать переезд офиса

Для реализации переезда вам потребуется большое количество рабочей силы и транспорт. Конечно, все зависит от размеров помещения, но обычно в офисе довольно большие объемы мебели и техники. Поэтому стоит сразу задуматься над возможностью привлечения профессиональной компании.

Если вы все-таки решили заниматься офисным переездом собственными силами, то лучше придерживаться следующих правил и рекомендаций:

Подготовку к переезду следует начинать минимум за неделю до назначенного срока. За это время можно в спокойном режиме начать освобождать столы и упаковывать вещи. Это гарантирует оптимальный результат с наименьшими потерями времени и денег.

В офисе обычно много тяжелой мебели и оргтехники, которую необходимо правильно упаковать и погрузить в машину. Особое внимание стоит уделить легко бьющейся и дорогостоящей технике: компьютеры, печатные и копировальные аппараты, серверное оборудование.

При перевозке бухгалтерии документацию следует тщательно маркировать и расфасовать так, чтобы в последствии не возникло путаницы. Особо ценные документы желательно перевозить в отдельном ящике или контейнере.

Переезд офиса должен быть организован и произведен в кротчайшие сроки, для того чтобы сотрудники дальше смогли полноценно трудиться. Для любой компании простой это потеря денег.

Перевозка офисных вещей должна осуществляться в правильном порядке. Необходимо определиться что будет перевозиться в первую очередь, а что чуть позже.

Подготовкой нового помещения следует заняться еще до переезда. Все должно быть уже готово к расстановке мебели и установке оборудования.

Для большей безопасности и удобства желательно соорудить временные пандусы, помосты, щиты и другие полезные конструкции.

Не стоит экономить на упаковочном материале. От его качества на прямую будет зависеть степень риска повреждения мебели или оборудования.

Лучше не затевать уборку в первый же день переезда, а подождать пока все окончательно станет по своим местам.

Офисный переезд от компании Атлас Алекс

Офисный переезд — это большое и сложное мероприятие, которое лучше доверить профессионалам. Зачем тратить уйму времени на планирование перевозки вещей и мебели, когда можно было заниматься зарабатыванием денег. Каждая лишняя минута переезда оборачивается для компании потерянными клиентами и упущенными возможностями.

Заказывая у нас услугу, вы получаете следующие преимущества:

• Профессиональную помощь опытного перевозчика;

• Комплексный подход в организации переезда;

• Квалифицированные и вежливые работники;

• Тщательное планирование и короткие сроки выполнения заказа;

• Гарантия сохранности мебели и вещей;

• Доступные цены.

Мы уже долгое время занимаемся организацией офисных переездов и можем с уверенностью сказать, что знаем, как это сделать быстро и качественно. Нам известны все нюансы, возникающие по ходу офисного переезда. Опыт, накопленный за время работы, дает нам возможность первоклассно выполнять свое дело.

Сотрудники нашей компании ответственно относятся к своей работе и выполняют ее качественно и осторожно. Вы можете не беспокоиться за сохранность дорогостоящей мебели и офисного оборудования. Мы используем только лучшие упаковочные материалы и соблюдаем все меры предосторожности, которые предотвращают повреждение как вещей, так и отделки помещения.

К каждому новому клиенту мы находим индивидуальный подход. Все наши проекты мы тщательно планируем и стремимся выполнить максимально профессионально, потому что нам важны положительные отзывы. Несмотря на высокое качество наших услуг цены на них остаются доступными. В вопросе стоимости мы всегда идем навстречу клиентам.